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本届职工趣味运动会项目多、轮换快，我们与主办方约定分项打包：每个游戏点单独一箱，外箱贴项目名与备用件清单；起点与终点分区卸货，减少交叉搬运。

活动日上午安排机动补位人员携带常用耗材（哨子、备用绳、记号锥）在场地外圈待命，不进入摄影区；如出现道具损坏，优先换备件而非现场维修，缩短冷场时间。

收场阶段按先收贵重、后收耗材的顺序回收，清点无误后双方在交接单上签字。该案例组织方式仅供参考，具体执行以当次协议与场地条件为准。